10月例会の委員会での説明資料

10月例会の委員会での説明資料

HPが本当に必要か?  目的は何か?  再度確認を!

• 本当に手間をかけてHPを作る必要があるのかよく考える。
• 情報発信ならツイッターやインスタで良い。 手間もあまりかからず。
• ツイッターは#大阪愛蘭会が既にあるが停まっている。内容のチェックも必要になる。
• インスタはまだ無いがアカウントを作るのは容易。しかし内容の管理は必要。
• 現状のHPをそのまま残す案もあるが、メンテナンス出来ない。
• HPは手間がかかる分いろいろ使えるし、使わなければもったいない。
  • 情報発信 (外部の事前情報が何も無い人を意識して作成)
  • 情報記録 (現HPはこれに重きが有るように見える)
  • 写真データの保管など (現HPは10年で使用率0.1%)
  • エクセルやワードのデータ保管 （バックアップが自動的に取られるので安全）
  • 会の運営ツールとして活用  (手始めに会則などの掲載、将来はメダル入賞花のデータ入力と保管)
  • データを検索できる。

HPを作るとしたら

• 新しいドメインを取得。   55oos.com   もしくは   55oos.jp もしくは00s.jp  osaka-orchid.jp  osaka-orchid.com osakaorchid.jp  など長いがわかりやすい。  ちなみに jpは 取得 2,035 円  年間維持費 3,344 円
• 各人にメールを設定するので、ドメインはみんなに関わる(例  masuda@55oos.jp、masuda@osaka-orchid.jp など)
•  費用はしょうがないので、あまりやりたくないが、こちらで払って現金処理。
• 現HPはそのまま残す (見やすいように、手直しが必要)
• 試作HPを移転するが、相手がロリポップなので、うまく行くかどうかは、やってみないと分からない。 ここでトラブルと面倒。 費用が発生するかも知れない。
• 新たなドメインでHPを構築、作り込みをする。
• 各人が個別で持っている資料をHPに集約して、会員なら誰でも見れるようにする。

HP運営の方針  「みんなで作って、みんなで見て、みんなで活用」

• 一部の人間がやるのではなくて、みんなでやる。
• どうしても出来ないのは、集中してやるが、これもできれ輪番制にする。
• 人気投票、栽培賞、努力賞などは、原則として、受賞者が品種名や花の紹介などを記入する。
• 例会毎に1投稿をつくる。  花の解説や紹介を含む品種名などは、受賞者が入力する(簡易な方法で実際の入力方法は別途)。 写真はフェイクですのでご注意ください。 全体のデザインン、データの表示方法などを御覧ください。   https://oos-test.masuda.org/2024/10/23/546/
• メダル入賞は別途取り扱い、1入賞1投稿とする。
• メダル入賞は公式データになるので、データを集中管理しないといけない。 メダル入賞花に関する情報は、1人で集中管理するのが良い。
• エクセルのメダル入賞DBから、コピペで本文が入るように、エクセルのフォーミュラを作る。写真はフェイクですのでご注意ください。 全体のデザインン、データの表示方法などを御覧ください。    https://oos-test.masuda.org/2024/10/23/733/
• 写真は担当者が撮ってHPにアップ(実際のアップ方法は別途、WPのアプリからが一番効率が良い)。
• 今後の課題は、一般の人にわかりやすいカタカナ表記をどうするか?

HP作成のスケジュール

• 9月より試作サーバーで、作業工数見積などを行うために試行中。
• 少ない工数で記事更新を行う方法や、簡易に受賞花のデータを各人が入力できるか試行中。
• 今回の委員会で了解があれば、
• 11月に新ドメイン取得(2-3000円)。 (費用的には現HPとあまり変わらず1万円/年程度)。
• 有料のプラグインで1回限り1件数千円。
• 新HPを「現サーバー」に移転。ここでトラブルがあると予定や方針を変更。
• 新HPの細かい作り込みを行う。
• 現HPは、過去のデータがあるので、そっくりそのまま現サーバーにて残す。
• 12月、1月、2月、3月例会の結果を新しいやり方と従来のやり方で並行して試行。
• 2月例会の総会で、承認を得る。
• 3月例会分で、切り替え。
• それまでは従来のHPと並行運用する。 現HPは2025年3月例会分まで。
• 現HPの掲載を過去1年ぐらい、新HPに手動で移行するか?  力仕事。 当面は内容が少ない。

切り替え後の作業

1. 従来のHPに引っ越しの注意書きとリンクを張って、しばらく様子を見る。
2. 検索エンジンがクロールして落ち着くのを待つ。
3. その間に、現HPを見やすいように手直し。
4. 問題なければ、旧のURLからリダイレクトして新しいサイトに飛ぶようにする。
5. LineとTwitterのリンクを張る。
6. 会誌のバックナンバーをアップする。
7. 会長挨拶をアップする。

HPの活用方法  規定などの保管公表

1. 大阪愛蘭会会則
   • 現状の会則は、そのまま掲載中だが、文言の訂正は必要。
   • 審査規約は掲載予定。
2. 例会やラン展の予定を表示。
3. 将来は、メダル入賞の審査データをフォームを使って入力出来るようにする。
4. 過去の特にメダル入賞の情報を入力して、検索できるようにする。 ポイントは写真と本文の紐付けにある。